Utilizando as ferramentas de alterações globais é possível editar o conteúdo de vários registros de uma só vez. Isto é muito útil na manutenção da consistência da base, uma vez que permite corrigir erros de entrada de dados com relativa facilidade.
Estas facilidades estão disponíveis a partir da opção Utilitários do menu principal:
Alterações globais
Adicionar Global (Intervalo)
Permite adicionar um campo com o conteúdo especificado para um determinado grupo de MFN’s ou toda a base. Escolha a opção Adicionar Global (intervalo)
Janela adicionar global
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Limite de MFN (de/até): grupo de registros que será modificado. Por default, Winisis preenche este campo com 1/32000. Pode ser especificado qualquer intervalo válido;
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Parâmetro da pesquisa: usa resultados da pesquisa como limite da adição global. Permite que somente os registros marcados sofram alteração;
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Registros marcados: seleciona somente os registros marcados na pesquisa;
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Tag do campo: etiqueta do campo a ser modificado;
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Adicionar se não presente : acrescenta o campo, caso não esteja definido na base;
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Conteúdo do campo: Texto a ser incluído no registro. Caso o campo indicado seja repetitivo, o conteúdo será acrescentado como uma nova ocorrência. Caso contrário, será acrescentado ao final do conteúdo já existente.
Clicando em OK, uma janela de progresso da ação será aberta e quando terminar, clique no botão Concluído.
Apagar Global (Intervalo)
Permite apagar um campo especificado para um determinado grupo de MFN’s ou toda a base. A função apagar global possui os mesmos comandos da adição global, porém deleta campos.
Obs.: se você deixar a caixa de limite do MFN em branco, todas as ocorrências do campo especificado abaixo serão removidas.
Lembre-se que se você quiser deletar apenas certas palavras de um registro, use a opção Substituir Global.
Substituir Global
Permite localizar e substituir um texto por outro, sendo muito útil para alterar o conteúdo de lotes de registros. Você pode limitar campos específicos, sucampos ou ocorrências de um campo. Trata-se de um programa altamente sofisticado, mas a base de dados pode ficar prejudicada caso você cometa erros na substituição.
No exemplo da figura abaixo está representada uma conversão de pontuação em um identificador de subcampo: o campo 70 é destinado ao autor e você quer substituir uma vírgula por ^b no primeiros 100 registros.
Substituir global
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Limite MFN (de/até): grupo de registros que será modificado;
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Parâmetro de pesq.: modifica apenas os registros recuperados em uma consulta. Caso esta opção seja selecionada, é necessário escolher entre uma pesquisa já realizada na caixa abaixo. Opcionalmente pode-se determinar que somente registros marcados sejam alterados;
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Registros marcados: seleciona somente os registros marcados na pesquisa;
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Texto a encontrar: texto existente na base que deve ser modificado;
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Novo texto: texto que será incluído no registro;
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Maiúsculas/Minúsculas: será modificado apenas o texto que corresponda exatamente ao que foi digitado na caixa Texto a encontrar;
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Apenas palavras completas: para que o texto seja alterado, é preciso que seja uma palavra isolada. Caso contrário, serão alteradas todas as ocorrências, independentemente de sua posição no texto;
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Perguntar antes de substituir: emite uma mensagem antes de substituir;
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Tags: Tag do campo a ser modificado;
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Subcampos: código do subcampo, se houver;
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Número de acertos: Número de ocorrências do campo.
Adicionar Campo (Consulta)
Idêntico a Adicionar global (intervalo), mas restringe o limite de MFN’s a uma consulta selecionada pelo usuário.
Clique em Parâmetro de pesquisa e clique no botão da combo box e escolha a pesquisa.
Escolha o tag e dê OK.
Apagar Campo (Consulta)
Idêntico a Apagar global (intervalo), mas restringe o limite de MFN’s a uma consulta selecionada pelo usuário.
Clique em Parâmetro de pesquisa e clique no botão da combo box e escolha a pesquisa.
Escolha o tag e pressione OK.