04 Edição de Registros

Para a editar registros, abra, a partir da opção Entrada de Dados do menu Editar ou do botão na Barra de Ferramentas da janela principal, a janela entrada de dados. Permite criar novos registros, alterar dados de registros já existentes e recuperar registros apagados logicamente.

Janela Entrada de Dados

Onde,

O botão Opções, conta com as seguintes funções:

• Abrir Dicionário: abre o Dicionário de Termos;

• Cria um novo registro: cria um novo registro. A planilha atual será exibida com os campos vazios;

• Copiar registro atual: cria um novo registro a partir de uma cópia do registro corrente;

• Carregar registro do HD: cancela as alterações feitas e mantém o registro inicial;

• Apagar registro: marca o registro corrente como (logicamente) deletado;

• Ativar registro: ativa um registro (logicamente) deletado;

• Definir valores default (Modelo): define o registro ativo temporariamente como default, de modo que os novos registros a serem criados tragam a planilha já com preenchimento idêntico ao do modelo;

• Limpar valores default (Modelo) apaga as definições de registro default que tenham sido criadas temporariamente;

• Limpar campos: exclui o conteúdo de todos os campos da planilha ativa. Você pode utilizar esta opção para reaproveitar números de MFN, contudo, somente os campos exibidos nesta planilha de entrada de dados serão limpos, e se houverem informações em outros campos não exibidos nesta planilha, estes serão incluídos no registro corrente;

• Ajuda da entrada de dados: exibe a ajuda do Winisis no tópico Entrada de Dados;

• Trocar fonte: permite alterar a fonte que está sendo usada na caixa de edição dos registros.

Acrescentando ocorrências num campo repetitivo

É possível acrescentar ocorrências a um campo clicando no botão , localizado à esquerda dos campos repetitivos. Isto também pode ser feito digitando o símbolo de porcentagem % diretamente na caixa Conteúdo do Campo.

Apagando um campo ou ocorrência de campo repetitivo

Primeiramente é necessário ativar o campo a ser apagado clicando sobre ele. Posteriormente, basta teclar F2 ou apagar o conteúdo do campo e teclar ENTER.

Inserindo nomes de arquivos em campos

Winisis permite inserir rapidamente nomes de arquivo em campos a partir do Windows Explorer. Para isto basta clicar sobre o nome do arquivo e arrastar com o mouse até o campo onde se deseja incluí-lo. Automaticamente, o Winisis registrará o nome do arquivo com o path completo.

Neste caso as barras de indicação de diretórios não precisam ser duplicadas.

Campo e validação de registro

Winisis executa validações de campo básicas de acordo com a FDT da base. Isto evita a entrada de mais de uma ocorrência em um campo não repetitivo, e confere a validade de identificadores de subcampos.

Além disso, é possível definir validações específicas para cada campo durante a definição da planilha de entrada de dados.

Apagando e recuperando registros

Para apagar logicamente o registro atual, clique no botão Opções na tela de entrada de dados e selecionar a opção Apagar registro. A barra de status mostrará que o registro foi apagado. Para recuperá-lo, clique em Ativar registro.

Apagando registro

Pick-list

Para selecionar o pick-list, basta clicar sobre o botão . As opções de preenchimento serão exibidas em uma tela separada:

Pick-list

Basta clicar na opção desejada e dar OK. Automaticamente a informação será preenchida no campo indicado.