1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento essencial
Repetitivo
2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Descrição de detalhes físicos do documento em si, material ilustrativo que acompanha o
documento (gráficos, mapas, tabelas e ilustrações) e demais informações descritivas.
3. NOTAS:
a) Seleciona-se do índice um ou mais tipos de informação descritiva. Esta informação será
automaticamente gravada no subcampo ^b. Os significados das abreviaturas são:
| Abreviatura | Descrição |
| ilus | Ilustrações (fotos, desenhos, quadros e figuras) |
| mapas | Mapas |
| tab | Tabelas |
| graf | Gráficos |
b) Para informação específica poderá ser preenchido um ou mais dos seguintes subcampos:
| Subcampo | Descrição |
| ^a | Extensão do item – quantidade, designação específica do material (nome do material), tempo total do ítem descrito. Exemplo: CD- ROM, Disquete. Observação: dados referentes a VOLUME devem ser inseridos nos campos 20 ou 21 ou 27 ou 31, e dados referentes a páginas devem ser inseridos nos campos 14 ou 20, de acordo com o tipo de documento. |
| ^b | Outros detalhes físicos – Exemplos: AAD, VHS, cor, etc. |
| ^c | Dimensão – expressada em centímetros, milímetros, polegadas |
| ^e | Material acompanhante – pode incluir descrição física do material acompanhante. |
4. EXEMPLOS:
a) ^a1 disco (20 min.) :^banalog, 33 1/3 rpm, stereo. ;^c12 in
b) ^a160 slides :^bcol. ;^c2 x 2 in
c) ^a8 carretéis de 8 (7557 ft.) :^bsd., col. ;^c35 mm
d) ^a1 videocassete de 1 (Beta) (30 min.) :^bsd., col. ;^c1/2 in
f) ^a1 CD-ROM – Atlas de Saúde do Brasil :^bsd., col. ;^c3 1/2 in
g) ^a1 score (30 p.) ;^c20 cm. +^a16 partes ; ^c32 cm
h) ^a1 globo :^bcol., madeira, no carrinho de bronze;^c12 cm. em diam
i) ^a1 disco (56 min.) :^bdigital, stereo. ;^c4 3/4 in
j) ^bilus. ;^c21 cm. +^eatlas (37 p., 19 folhas de placas : 19 col. mapas ; 37 cm.)
k) ^bilus. (xilografias/xilogravuras) ;^c20 cm. (8vo)
l) ^a1 CD-ROM;^c3 1/2 in. + ^emanual de referência
m) ^bilus
n) ^aDisquete