Si aún no ha actualizado su ABCD, apenas está conociendo el sistema o no ha accedido a la nueva versión de demostración, esta publicación es para usted. Hemos preparado un recorrido detallado por las grandes innovaciones de la versión 4.
ABCD mantiene su identidad visual clásica, con sus tradicionales botones grandes y barras azules en la parte superior e inferior, pero su estructura interna ha experimentado una verdadera revolución. ABCD ya no es un bloque monolítico con módulos rígidos. Aunque los módulos de Circulación y Adquisiciones permanecen fijos en el núcleo, otras funciones que formaron parte de nuestra historia han sido extraídas y transformadas en plugins. Ahora, el sistema es modular: su institución instala bajo demanda solo las herramientas que realmente utiliza, garantizando un entorno más ligero, seguro y fácil de mantener.
La Nueva Barra Superior
Para acomodar esta nueva arquitectura modular, la interfaz ha pasado por ajustes inteligentes. El primer cambio notable está en la barra azul superior, que ahora cuenta con un botón dinámico llamado “Mods”. Este botón apila y organiza todos los módulos adicionales y plugins a medida que se instalan y activan en el sistema.
Continuando en la barra superior, el antiguo botón aislado de desconexión, que solía estar en la esquina superior derecha, ha dado paso a un menú moderno (desplegable) centrado en el usuario. En él, hemos concentrado las opciones de “Cambiar Contraseña” —ahora con una interfaz mucho más segura y nativa— y “Cerrar sesión” (Logout).
Ergonomía y Seguridad en la Entrada de Datos
En la catalogación, la comodidad del bibliotecario y del catalogador fue nuestra prioridad. El recurso de tipo TAB en la configuración de la FDT/FMT, que ya existía tímidamente en la versión anterior, se amplió y estandarizó para la mayoría de los modelos de bases de datos actuales. La navegación por pestañas en pantalla completa reduce drásticamente la necesidad de desplazarse por la pantalla (scroll del ratón), haciendo que el flujo de trabajo diario sea mucho más ergonómico y limpio.
Otra gran innovación de seguridad exclusiva de la versión 4 es el nuevo tipo de campo Hash. Ahora es posible configurar la FDT/FMT de una base de datos para generar automáticamente una clave criptográfica de 64 caracteres. Esto garantiza una identificación inmutable, segura y única para sus registros.
Nuevos Servicios en el Panel de Configuraciones
Volviendo a la pantalla de inicio de ABCD, la sección de Configuraciones ha sido ampliada y ahora cuenta con herramientas esenciales de gestión e interoperabilidad:
- Plugins
- API REST
- Copias de seguridad (Backups, mejorado desde la versión anterior)
Administrador de Plugins
Los plugins representan el gran salto evolutivo de esta versión. Con ellos, es posible expandir los servicios de ABCD sin modificar el código central de la plataforma. Como ABCD es software libre, sus plugins también lo son. Cualquier desarrollador puede crear nuevas funcionalidades siguiendo nuestro Manual de Desarrollo de Módulos y Plugins.
Los módulos validados por la comunidad se encuentran en nuestro repositorio oficial y pueden instalarse con un solo clic directamente desde su panel de control. Si lo prefiere, también puede desarrollar su propia solución e incluirla manualmente en la carpeta /content/plugins de su servidor.
En la parte superior del administrador, puede visualizar todos los plugins ya instalados y activarlos o desactivarlos fácilmente.
En la parte inferior, el sistema muestra los plugins remotos disponibles en el catálogo en línea, listos para su descarga.
API REST
La interoperabilidad es fundamental hoy en día. La nueva API REST permite que su base de datos esté disponible y sea consumida de forma segura por otros sistemas a través de solicitudes GET (soportando mapeo nativo y Dublin Core). La documentación detallada para la integración técnica está disponible en este enlace: https://abcd-devcom.github.io/docs/abcd-advanced/api-rest.
Copias de Seguridad Simplificadas (Backups)
Un recurso silencioso, pero vital para cualquier institución. Ahora, el administrador puede comprimir archivos específicos, directorios enteros o bases de datos completas directamente a través de la interfaz gráfica de ABCD, sin necesidad de tocar la terminal del servidor. Para instrucciones detalladas sobre el funcionamiento de esta herramienta, consulte la documentación.
En el video a continuación, demostramos el flujo de trabajo práctico de este proceso de exportación:
Utilidades Avanzadas
El menú de Utilidades ha sido enriquecido con nuevas y potentes funciones para facilitar el día a día del administrador del sistema:
- Exportar base de datos en JSON;
- Convertir una base de datos para otro Sistema Operativo;
- Modificación por lotes de registros utilizando PROC;
- Sincronización inteligente de la base de datos Loanobjects con Copies.
Exportación por Lotes a JSON
Además de las exportaciones tradicionales en ISO 2709 y texto, la versión 4 permite extraer partes o la totalidad de una base de datos en formato JSON, uno de los formatos más utilizados en la web moderna. El motor de exportación utiliza el método nativo o el mapeo en Dublin Core y cuenta con una barra de progreso en tiempo real. El sistema demostró ser extremadamente resiliente, manejando con éxito bases de datos con más de 80.000 registros en pruebas de homologación.
Conversión de Bases de Datos entre Sistemas Operativos
Una función muy esperada por muchos gestores. Es muy común que los administradores de ABCD utilicen un servidor principal basado en Linux, pero necesiten realizar pruebas locales en computadoras con Windows. Con la mejora de la utilidad CrunchMF, ahora es posible convertir la lectura de una base de datos de un Sistema Operativo a otro con solo unos pocos clics, garantizando la compatibilidad total de los archivos en cualquier entorno.
Modificaciones Seguras de Registros con PROC
Esta es una herramienta impresionante para el mantenimiento de datos por lotes. PROC permite manipular la estructura de los campos de la base de datos con precisión quirúrgica. Con la ayuda de nuestra documentación detallada, puede alterar datos, reestructurar campos o insertar información faltante en múltiples registros a la vez. La interfaz muestra la base de datos original a la izquierda y una simulación del resultado a la derecha. El proceso solo se consolida si el administrador ejecuta la Homologación final. Si cambia de opinión a mitad de camino o identifica un error en la sintaxis, la base de datos original permanece completamente intacta.
Sincronización Inteligente: Copies vs Loanobjects
Es muy común que durante una catalogación intensa, el bibliotecario olvide enviar algunos ejemplares a la base de datos de Préstamos. Esta nueva utilidad resuelve el problema con un solo clic. El sistema escanea y cruza los datos, actualizando automáticamente la base de Préstamos (Loanobjects) solo con los artículos pendientes. Los registros ya enviados se ignoran automáticamente para evitar duplicados, a menos que elija forzar una sincronización total.
Gestión Museológica: El Estándar Spectrum
ABCD amplía su alcance a las instituciones de memoria con la introducción de un modelo dirigido a los Museos: el estándar Spectrum 5.1.
La estandarización actual de la base de datos ABCD-Spectrum se basa en dos pilares fundamentales: el estándar internacional Spectrum —el Estándar de Gestión de Colecciones de Museos del Reino Unido (Collections Trust), ampliamente reconocido y adoptado por instituciones museológicas en varios países— y el Manual de Catalogación del Museo CHCM, un documento interno que consolida la práctica técnica desarrollada y perfeccionada a lo largo de los años en el Centro Histórico e Cultural Mackenzie (CHCM).
Spectrum 5.1, publicado en septiembre de 2022, propone repensar la documentación de las colecciones, haciendo que la catalogación sea más accesible, clara y eficaz. Habiendo servido como una base metodológica exitosa para la gestión de colecciones en el CHCM, esta base de datos fue homologada, traducida y ahora se comparte de forma nativa con toda la comunidad de usuarios de ABCD.
Refinamientos en el Catálogo Público (OPAC)
En el OPAC, realizamos mejoras quirúrgicas para optimizar la experiencia de búsqueda. El diseño es un poco más compacto, con el formulario de búsqueda elegantemente oculto hasta que el usuario lo activa. Corregimos pequeños conflictos antiguos en la combinación de términos de búsqueda e implementamos una función muy solicitada: el botón para la copia inmediata de la sintaxis de búsqueda actual.
Esta copia de sintaxis tiene todo el sentido cuando se combina con el nuevo formulario: la Búsqueda Experta (Expert Search). Justo debajo de la Búsqueda Detallada, hemos proporcionado una interfaz booleana directa dirigida a los investigadores más experimentados (los famosos “Heavy Users”). En ella, se pueden realizar combinaciones precisas utilizando los prefijos de los campos. Aunque requiere familiaridad con la documentación de la base de datos, es una característica extremadamente útil, ya que permite al usuario guardar estas complejas cadenas de búsqueda en su computadora y repetirlas con solo un “Copiar y Pegar”.
ABCD 4 es, de hecho, una evolución conceptual y tecnológica que rompe con la arquitectura tradicional del sistema, proyectando el software hacia las necesidades de la próxima década. Sin embargo, no habríamos alcanzado este nivel de madurez sin el constante apoyo de grandes referentes en nuestro sector. Expresamos nuestro profundo agradecimiento a Ernesto Spinak (Uruguay), Jesús E. Jurado (Venezuela), Alberto Alejandro Rosenberg (Argentina), Eustache Mêgnigbêto (Benín) y Jacinto Moura (Portugal).
Hoy en día, la evolución continua de la programación de ABCD está liderada por Fred Hommersom (Países Bajos) y Roger Craveiro Guilherme (Brasil). Toda la infraestructura oficial de servidores del proyecto es patrocinada y mantenida por ABCD Brasil.
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